總務處業務執掌

 

主任

一般處務

*          訂定總務計劃

*          編列年度預算

*          各處室協調連繫

*          處內成員之獎懲考核

*          各項章則辦法之訂定與修正

*          各項法規之解釋

 

庶務組

校舍營建

*          校舍營建規劃、發包、訂約、監工、驗收

 

 

校舍管理

*          校舍分配

*          校舍安全檢查

*          校舍保養修繕、水電檢修

 

 

財產管理

*          財產購置、變賣、招標、訂約等事項

*          土地及建物產權管理

*          財產移撥

*          財產損壞、報廢之處理

*          財產分類編號、列冊、清點、清理、保管

 

 

物品管制

*          物品採購、報廢

*          填報消耗品、非消耗品增減月報表

*          物品保管、登記、核定編號

*          消耗性、非消耗性物品之釐定

 

 

安全管理

*          訂定各項災害預防措施、善後處理辦法

*          各項防護器材設備之保管維修

*          災害搶救

*          門禁管制(會同校安中心辦理)

*          佈置集會場所及設備提供

 

 

工友管理

*          工友雇免退休、待遇核定、考核獎懲、加班申請、動態通知

*          工友勞保業務、福利互助、各項證明、給假

*          工友工作分配、輪值編排

 

 

環境衛生管理

*          園藝維護、垃圾清理、溝渠疏通、廁所清潔

 

 

其他交辦事項

 

出納組

出納管理

*          保管現金、有價證券、銀行票據、出納單據

*          各項公款、代收款收支

*          員工薪津、鐘點費、學生獎學金、公費、退休人員慰問金造冊發放

*          員工所得稅、保險費扣繳;填發扣繳憑單、保險費清單

*          收扣繳退休人員保險費及各項委託代扣款

 

 

其他交辦事項

 

文書組

檢核管制

 

*          公文處理統計、考核、獎懲

*          逾期未結公文查催

 

 

印信典守

*          指派印信保管人員

*          印信申請製發啟用、撤銷等

*          判行文件之用印

 

 

會議記錄

*          校務會議、行政會議資料彙整、記錄

 

 

文書處理

*          文件登記分發

*          發文(含電子文)、打字、校對、郵寄

 

 

檔案處理

*          編製擬銷燬檔案清冊

*          校外借調檔案

*          校史檔案保管

*          檔案分類、管理成果報告

*          校內借調檔案

 

 

其他交辦事項